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[ZoomLetter:01180] Zoom上のお名前表記ルール遵守についての再度のお願い


Zoomでご参加の皆さまへ

いつも共にお祈りくださり、誠に有り難う御座います。
昨夜の祈りの会の最後に、一部の参加者の方々へ向けて私からお願いをしました。その内容は、【Zoomでご参加いただく際には、Zoom上のお名前表記のルールを守ってください】ということでした。
この件につきましては、以前に何度も繰り返し伝えていましたが、ここ一年以上の間、そのことについてZoom上でのお願いをしてまいりませんでした。その代わりに、この件についてはその間、新しくZoom祈りの会にご参加くださる方へ向けて【登録完了のお知らせメール】のなかで以下のようにお伝えしてきました。
新規登録時のお伝え内容の一部
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Zoomでご参加の際は、以下の要領でご自分のお名前を表示(変更)してください。
【参加時のお名前の表記方法】
都道府県名+ローマ字のお名前
例)東京SAITO Masaharu
静岡YAMADA Taro
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このことについてしばらく周知してこなかったことから、Zoomの画面では現在、2・3年前のように様々なお名前表記をお見受けするようになりました。また、そのことで日々の祈りの会の運営に支障をきたすようにもなってまいりました。そのため、再度のお願いをする運びになった次第です。
現在Zoom祈りの会(Zoom Prayer Meeting Japan)の『七カ国への祈りの日』は、計30名弱のボランティアの方々が関わり、その内の5・6名の方が日替わりで、日々の運営の中心的役割を担ってくださっております。それらの方々は皆、名前の一番最初に★マークを付けています。そうすることで上の方に名前が表示され、互いを見つけ出しやすくしています。
さらに、海外から印のリーダーとしてご参加くださる方が計60名以上おられます。(※ 年1回の方から毎週出てくださる方まで様々な方がご協力くださっています)それらの方々のお名前は、表示名の頭文字がアルファベット表記された箇所に表示されています。それらの方々を加えると、日々の裏方の人数は合計で最大の日で15名近くにもなり、それらの方々すべてに"共同ホスト"という権限を与え、Zoom参加者一覧表の一番上の方に表示されるようにして、映像や音声の切り替えをしやすくし日々の運営を行なっています。
また、それらの方々のうち可能な方は、毎回朝晩8時40分に控え室へ入室し、当日のそれぞれの役割を確認し最後に波動調整のための印を組んでから、一般参加者の皆様を迎え入れ本番に臨んでおります。(都合により、9時を過ぎてから参加される方もおられます
※ 各種裏方の具体的な役割
当日のホスト、司会、映像切替担当、音声切替担当、次元上昇印とワンネスメディテーションのリーダー、七カ国の印リーダー(複数人の場合あり)、朝晩のテーマの印リーダー(現在のテーマ:朝は『地殻プレート』、夜は『コロナウイルス』)など
上記の関係者を共同ホストに指定する作業をするときに、参加者一覧表の上の方やアルファベット表記の部分に日本の方々のお名前が表示されていると、上に列挙した各種関係者を見つけ出しづらくなります。そこで、お名前表記が以下に該当される方は、ご自身のお名前表記を都道府県名から始まる冒頭の太字部分新規登録時のお伝え内容の一部】に則ったものに変更してくださいますようお願いします。
変更が必要なお名前の具体例
・名前の前に記号を入れている方 → 「☆誰々誰夫」など   ※記号から始まる名前の方は運営関係者のみです。
・名前の前に空白が入っている方 → 「   誰々誰子」など  ※ 名前の頭に空白が入っていると、他の方とずれて見え、それは一番上の方に表示されます。
・名前の頭文字がアルファベットの方 → 「Sanshiro DARESORE」「iPhone」「Hanako's iPad」「Tokyo Taro YAMADA」など
上記に該当する方は、ご自身でZoomに表示されるお名前を、東京・大阪・広島・福岡などの都道府県名から始まる名前に変更してください。またお名前部分は、海外の方にも日本の皆様のお名前が分かるように、ローマ字表記してくださいますようお願いします。
なお、Zoom に表示する名前を変更する方法が分からない方がおられましたら、以下のメールアドレスに下記の項目を入力してご連絡くだされば変更方法をお伝えします。その際には、電話でやり取りしながらのお伝えになりますので、電話番号を忘れずにお書きください。
    Zoom祈りの会メール連絡用アドレス 

メールに入力する項目
・ご用件(名前変更に関する件であることを手短に)
・お名前
・都道府県
・Zoomに接続しながら通話可能な電話番号
上記の形でご連絡いただきましたら、ボランティア回答者から電話連絡させていただきます。
お手数をおかけしますが、ご理解・ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
無限なる感謝を込めて
斉藤雅晴